Microsoft SharePoint Primer a zdroje

Ať už používáte SharePoint k bojové obchodní inteligenci nebo vytváříte weby pro své uživatele, podíváme se na některé z nejlepších zdrojů, které můžete použít.

Obsah [ skrýt ]

• Co je Microsoft Sharepoint?
• Proč je Microsoft SharePoint důležitý?
• Jak nainstalovat SharePoint 2016 nebo 2019 (pro jeden server)
• Možnosti cen Microsoft SharePoint
• Microsoft SharePoint Use Case #1: Content Management
• Microsoft SharePoint Use Case #2: Business Intelligence
• Zdroje Microsoft SharePoint
• Microsoft SharePoint: Nástroj pro spolupráci

Co je Microsoft Sharepoint?

SharePoint je platforma pro obchodní spolupráci s možnostmi správy dokumentů. SharePoint používá aplikace a databáze workflow, které uživatelům umožňují sdílet dokumenty a data mezi sebou a na dálku. Essential Sharepoint vytváří místo, kde mohou organizace ukládat, sdílet a spolupracovat na dokumentech. SharePoint je k dispozici pro webové prohlížeče, Okna , Operační Systém Mac , Android , a iOS .

Existuje celá řada produktů SharePoint, které zahrnují to, co se běžně nazývá Microsoft SharePoint:

• SharePoint Online – Jedná se o cloudovou službu, která uživatelům umožňuje vytvářet weby a sdílet dokumenty v cloudu. Výhodou tohoto použití je, že nemusíte instalovat server na místě.
• SharePoint Server – Místní verze SharePointu. Zahrnuje funkce SharePoint Foundation.
• SharePoint Foundation – Lze použít k vytváření webů a spolupráci na webových stránkách a dokumentech. Tento balíček je zdarma pro místní nasazení.
• SharePoint Designer 2013 – Používá se k vytváření pracovních postupů. Naposledy vydáno v roce 2013.
• Synchronizace OneDrive pro firmy – Používá se k synchronizaci dokumentů z webu nebo OneDrive. K dispozici jako desktopový program.

VÝBĚR REDAKCE

SolarWinds Monitor serverů a aplikacíaWeb Performance Monitorjsou výkonné nástroje, které mohou monitorovat aplikační služby, procesy a komponenty společnosti Microsoft,včetně SharePointu, která vám poskytuje kritický přehled o výkonu a stavu aplikace. Stáhněte si 30denní zkušební verzi ZDARMA

Stažení:SolarWinds Nástroje pro monitorování aplikací společnosti Microsoft

Oficiální stránka:SolarWinds.com/Microsoft

VY:Windows, Windows Server

Proč je Microsoft SharePoint důležitý?

Pro podniky, které používají dokumenty k ukládání obchodních dat, je Microsoft SharePoint velmi důležitý z několika důvodů:

• Umožňuje uživatelům lépe zpřístupnit dokumenty pro spolupráci
• Sdílejte dokumenty s více uživateli
• Spolupracujte s uživateli na dokumentech
• Centrální úložiště dat

Především umožňuje uživateli ukládat dokumenty ve formátu, který je přístupný ostatním uživatelům. Uživatelé mohou přistupovat k dokumentům SharePoint vzdáleně z jakéhokoli zařízení.

Při používání SharePointu se dokumenty neukládají na server, ale online. Když zobrazíte složku SharePoint, můžete zobrazit další informace, jako je historie verzí, která není k dispozici uživatelům, kteří používají dokumenty na serveru.

V důsledku toho mohou uživatelé mnohem snadněji spolupracovat. Dokumenty SharePoint lze sdílet s více uživateli na více webech prostřednictvím jednoho portálu. Dokumenty není třeba posílat tam a zpět a uživatelé mohou spolupracovat, aby spojili své nápady.

Další výhodnou funkcí jsou možnosti centralizovaného úložiště SharePointu. Dokumenty mohou být uloženy na jednom místě, které je přístupné různým zaměstnancům. Kromě toho lze vytvářet příspěvky, které upozorňují zaměstnance na důležité události, o kterých musí vědět.

Microsoft SharePoint Security Monitoring

V místní i cloudové verzi získá Microsoft SharePoint přístup k vašemu úložnému prostoru pro soubory. To znamená, že systém lze použít jako vstupní bod pro krádež dat, a proto je třeba, aby byla vaše implementace SharePointu zabezpečena.

Můžete nastavit uživatelské účty pro přístup k SharePointu a souborům a složkám na souborovém serveru. Je důležité vytvořit jeden účet pro každého uživatele, spíše než použít zkratku umožňující mnoha uživatelům přístup ke stejnému účtu. Jakmile vytvoříte všechny své uživatelské účty, musíte také sledovat jejich aktivitu a zajistit, aby je nemohli převzít zloději dat.

Nejjednodušší způsob, jak implementovat monitorování zabezpečení pro Microsoft SharePoint, je získat automatizovaný nástroj, který to udělá za vás. Jedním z příkladů tohoto typu zařízení jeManageEngine SharePoint Manager Plus. Tento nástroj posuzuje zabezpečení účtu a sleduje aktivitu uživatelů a vytváří auditní zprávy. Chcete-li získat lepší představu o tom, jak by mělo být implementováno monitorování zabezpečení SharePoint, vyzkoušejte 30denní bezplatnou zkušební verzi systému SharePoint Manager Plus. Software se nainstaluje na Windows Server.

ManageEngine SharePoint Manager Plus Start 30denní zkušební verze ZDARMA

Jak nainstalovat SharePoint 2016 nebo 2019 (pro jeden server)

Než začnete s instalací, musíte se ujistit, že splňujete následující požadavky:

• 64bitová verze systému Windows Server 2012 R2 (SharePoint 2016)
• 64bitová verze SQL Server 2014 SP1 (SharePoint 2016)
• 64bitová verze systému Windows Server 2016 (SharePoint 2019)
• 64bitová verze SQL Server 2016 nebo 2017 (SharePoint 2019)
• Mít potřebná oprávnění k instalaci programu
• Nakonfigurujte nastavení maximálního stupně paralelismu serveru na jednu

Proces instalace lze dokončit podle uvedených kroků tady .

Viz také: Nejlepší nástroje pro správu SharePointu

Možnosti cen Microsoft SharePoint

Pro Microsoft SharePoint je k dispozici řada cenových možností v závislosti na vašich potřebách. Cenový model je založen na jednotlivých uživatelích, takže budete muset vynásobit náklady počtem uživatelů, které budete muset podporovat.

Microsoft SharePoint Use Case #1: Content Management

Správa obsahu je jedním z nejrozšířenějších případů použití Microsoft SharePoint. Podniky každý den generují rozmanitý obsah od dokumentů a e-mailů až po působivější obsah, jako jsou videa a prezentace. Správa všech těchto různorodých forem obsahu může být náročná.

SharePoint vám poskytuje řadu nástrojů, které vám umožní spravovat tento obsah efektivněji.

Při použití SharePointu jako řešení pro správu obsahu mohou podniky:

• Vytvořte centrální umístění pro správu obsahu, kde mohou dokumenty vidět, sdílet a pracovat s nimi celé týmy
• Spolupracujte na tvorbě dokumentů
• Spravujte dokumenty s jedinečnými ID dokumentů
• Nakonfigurujte uživatelská oprávnění pro omezení přístupu
• Ukládejte mediální obsah do optimalizovaných knihoven
• Prohlížejte si video a audio obsah prostřednictvím vestavěného přehrávače

Když se tyto funkce spojí dohromady, vytvoří bezproblémovou správu dokumentů. SharePoint vám poskytuje centrální centrum, kde mohou zaměstnanci vytvářet obsah a pracovat s ním. Dokumenty přístupné zaměstnancům může spravovat správce s přístupovými oprávněními.

Každý dokument lze snadno najít pomocí ID dokumentů. V případě, že se používají média, lze videa prohlížet v SharePointu, aniž byste museli používat nástroj třetí strany.

Microsoft SharePoint Use Case #2: Business Intelligence

Používání dat k vytváření přehledů se stalo jedním z hlavních cílů moderních podniků. Business Intelligence nebo BI se vyvinul jako termín, který odkazuje na používání sestav a řídicích panelů ke zdůraznění výkonnosti podniku. SharePoint funguje jako web BI, kde mohou organizace sdílet tato data a pracovat s nimi.

Zkušenosti s BI na SharePointu se řídí řadou funkcí: Služby Excel , PerformancePoint , Služby Visio , Power Pivot , a Power BI .

• Služby Excel – Pomocí aplikace Microsoft Excel můžete vytvořit tabulku a poté sdílet data v knihovně dokumentů, kterou si zaměstnanci mohou prohlížet.
• PerformancePoint – Poskytuje vám nástroje pro vytváření řídicích panelů pro zobrazení metrik BI a klíčových ukazatelů výkonu (KPI).
• PowerPivot – Funkce pro Excel, která umožňuje analyzovat data a vytvářet datové modely.

Tyto nástroje vám umožňují vytvořit platformu pro zobrazení dat BI, jak uznáte za vhodné. Malé a střední podniky mohou používat služby Excel k vytváření základních dat o výkonu a větší organizace mohou pomocí PerformancePoint poskytovat pohled shora dolů na obchodní procesy.

Zdroje Microsoft SharePoint

Online zdroje

1. Naučte se SharePoint Tutoriály Point

Výukové programy Learn SharePoint na Tutorials Point jsou jedním z nejdostupnějších bezplatných zdrojů, kde se můžete dozvědět o SharePointu. Návody jsou krátké, ale vysvětlují vše, co potřebujete vědět o používání Sharepointu. Témata zahrnují vytváření kolekce webů, API, možnosti integrace, vývojářské nástroje, knihovny, REST API a platformu Azure. Všechny články jsou k dispozici také jako PDF verze.

dva. SharePoint 2013 Dokončete školení Udemy

Kurz SharePoint 2013 Complete Training je průvodce zaměřený na podnikové uživatele s malou nebo žádnou zkušeností s SharePointem. V tomto kurzu se naučíte vytvářet weby SharePoint, udržovat seznamy, knihovny, uchovávat dokumenty v bezpečí a používat pracovní postupy SharePointu.

Kurz obsahuje pět hodin videa na vyžádání, dva články a zdroj ke stažení. Jedinou nevýhodou je, že za použití musíte platit. Pokud to však s učením SharePoint myslíte vážně, investice se vyplatí.

3. Série výukových programů Technocraft SharePoint 2016 (YouTube)

Technocraft SharePoint 2016 Tutorial Series je série videí na YouTube sestávající ze šesti epizod. Série je rozdělena do modulů v délce od 20 minut do více než hodiny.

Témata zahrnují jak vytvářet a udržovat kolekce webů, plánování vysoké dostupnosti, plánování obnovy po havárii, zálohování dat, plánování obnovy dat a plánování a konfiguraci pracovních zátěží. Pokud hledáte bezplatný zdroj videa, pak je to určitě jeden, který byste měli zvážit.

Čtyři. Školení Microsoft SharePoint New Horizons

Školení Microsoft SharePoint, které poskytuje New Horizons, zahrnuje řadu kurzů SharePoint pro Microsoft SharePoint 2013 a 2016, Microsoft SharePoint Designer 2013, Microsoft SharePoint Foundation 2013 a další. Témata zahrnují Plánování a správa SharePoint 2016 a SharePoint 2016 Business Intelligence. Toto školení je ideální pro ty, kteří chtějí trénovat na certifikaci.

5. SharePoint Subreddit

SharePoint subreddit na Reddit je aktivní komunitou SharePointu od roku 2009. r/sharepoint shromažďuje odborné znalosti uživatelů SharePointu a nabízí diskuse o tom, jak program používat. Obsah na subredditu sahá od průvodců řešením problémů až po obecnou pomoc. Je to skvělý zdroj pro kladení otázek a přijímání odpovědí od zkušené komunity.

6. Deník SharePoint od Saludeen Rajack

Saludeen Rajack's SharePoint Diary je blog, který obsahuje řadu výukových programů pro SharePoint od správce a vývojáře SharePointu. Články se pohybují od Jak exportovat šablonu seznamu na SharePoint Online pomocí PowerShellu? na SharePoint Online: Jak použít formátování sloupců? Pokud se chcete dozvědět více o SharePointu od znalého profesionála SharePointu, pak je toto místo, kam jít.

7. Absolute SharePoint od Vlada Catrinesca

Absolute SharePoint je blog spravovaný Vladem Catrinescu, který funguje jako zdroj pro všechny věci SharePoint. Webová stránka obsahuje obsah z výukových článků, jako je např Změňte nastavení externího sdílení na webu centra pomocí PowerShellu ke zpravodajským článkům, jako je Seznamte se s Speaker Series: Chris Kent . Absolute SharePoint je dokonalým zdrojem pro ty, kteří chtějí budovat své znalosti SharePoint s méně obvyklými pokyny.

8. The Nuts and Bolts of SharePoint od Chris O’Brien

The Nuts and Bolts of SharePoint je skvělým zdrojem informací o vývojové stránce SharePointu. Zahrnuje průvodce jak Vytvořte Microsoft Teams ze šablony do Slide decks na Přednášky o PowerApps a Azure Functions z ESPC 2018 . Je to ideální zdroj pro naučení některých věcí, které se nenaučíte z učebnic.

9. Tech Task od Rogera Hauetera

Tech Task je blog Microsoft SharePoint, který se zaměřuje na to, aby poskytoval podnikovým uživatelům vše, co potřebují k fungování ve velkém prostředí. Stránky obsahují výukové programy a novinové články o SharePointu a Office 265. Články jako např Meganabídka SharePoint pro uspořádání vaší navigace a Doporučené postupy pro SQL Server pro SharePoint Server 2016 jsou typické pro typ obsahu, který zde můžete očekávat.

knihy

1. Microsoft SharePoint 2016 For Dummies od Rosemarie Withee a Ken Withee

Microsoft SharePoint 2016 For Dummies from Learning Made Easy je kniha, která je vynikající pro naprosté začátečníky. Kniha rozebírá základy od základních funkcí SharePointu až po terminologii, se kterou se setkáte v materiálech pojednávajících o tomto nástroji. Kniha je ideální pro ty, kteří chtějí udělat první kroky a dozvědět se více o možnostech SharePointu 2016.

dva. Správa podnikového obsahu pomocí Microsoft SharePoint od Christophera Rileyho a Shadracha Whitea

Enterprise Content Management with Microsoft SharePoint je kniha určená pro ty, kteří vyžadují komplexní pohled na správu obsahu pomocí SharePointu. Autoři jsou odborníci na ECM, kteří vás provedou procesem budování informační architektury a správy vašich dokumentů. Témata zahrnují sestavení týmu ECM, přijetí uživateli a osvědčené postupy pro nasazení SharePoint ECM.

3. Uživatelská příručka pro SharePoint 2016: Naučte se platformu Microsoft Business Collaboration Platform od Tonyho Smithe

SharePoint 2016 User’s Guide je zdroj navržený tak, aby naučil nováčky SharePointu vše, co potřebují vědět o platformě, aby mohli začít pracovat. Čtenáři se naučí, jak vytvářet weby, stránky, seznamy a knihovny, a také jak spravovat záznamy.

Styl psaní je snadno sledovatelný, ale poskytuje hloubku, abyste se seznámili se složitějšími tématy. Autor je velmi dobře informován o SharePointu, protože s technologiemi SharePoint pracuje od roku 2001.

Čtyři. Nasazení SharePoint 2016: Nejlepší postupy pro instalaci, konfiguraci a údržbu SharePoint Server 2016 od Vlad Catrinescu a Trevora Sewarda

Nasazení SharePointu 2016 je průvodce SharePoint navržený tak, aby pomohl podnikovým uživatelům rychle se aklimatizovat. Vlad Catrinescu a Trevor Seward jsou konzultanti SharePointu, kteří sestavili průvodce pro nasazení a správu SharePointu od začátku do konce.

Předměty zahrnují, jak nainstalovat SharePoint Server 2016 (prostřednictvím GUI a PowerShellu), nasadit doplňky a jak nakonfigurovat aplikace business intelligence, jako je SSRS, PowerPivot a Performance Point.

5. Zkouška č. 70-339 Správa serveru Microsoft SharePoint Server 2016 od Troye Lanphiera

Zkouška Ref 70-339 Správa Microsoft SharePoint Server 2016 je příručka navržená tak, aby pomohla kandidátům připravit se na zkoušku 70-339 Microsoft. Kniha je určena pro ty, kteří již mají nějaké znalosti o SharePointu, ale chtějí své manažerské schopnosti posunout na vyšší úroveň. Kniha obsahuje scénáře typu „co kdyby“, které otestují vaše znalosti, a poskytuje vám tipy pro zkoušku.

6. Vývoj SharePointu pomocí SharePoint Framework: Navrhněte a implementujte nejmodernější přizpůsobení pro SharePOint od Jussi Roine a Olli Jaaskelainen

Vývoj SharePointu pomocí SharePoint Framework je kniha, která se přímo zařezává do podstaty vytváření řešení pro SharePoint Online. Pokud chcete pochopit, jak můžete přidat svá vlastní řešení a nástroje do SharePointu, pak je tato kniha nezbytnou četbou.

Dozvíte se, jak navrhnout a nasadit řešení SPFx na SharePoint online a SharePoint 2016. Mezi klíčová témata patří SharePoint RESTful API a JSOM API.

7. SharePoint Online od nuly: Kurz Office 365 SharePoint s video ukázkami od Petera Kalmstroma

SharePoint Online From Scratch je vynikajícím zdrojem pro získání základů o frameworku SharePoint. Kniha se zaměřuje na to, aby vás naučila skutečné dovednosti pro používání SharePointu v podnikovém prostředí. Naučíte se používat Office 365, SharePoint Online, SharePoint Designer, PowerApps a SharePoint Search. Jsou zde také odkazy na 200 online článků a videoukázky.

8. Vyvíjejte si to sami: Funkce SharePoint 2016 ihned po vybalení od Dineshe Gautama

Rozvíjejte to sami: Funkce SharePoint 2016 hned po vybalení vás naučí základům, jak využít SharePoint 2016 na maximum. Dozvíte se vše, co potřebujete o potenciálních případech použití SharePointu.

Zde zjistíte, jak vytvářet a spravovat webové portály, vytvářet vlastní formuláře a pracovní postupy a budovat uživatelskou zkušenost. Autor Dinesh Gautam je odborníkem na SharePoint, v minulosti byl hlavním konzultantem SharePointu a spolupracuje se SharePointem od roku 2006.

9. Návrh značky a uživatelského rozhraní SharePoint 2013 od Randyho Drisgilla, Johna Rosse a Paula Stubbse

Návrh značky a uživatelského rozhraní SharePoint od Randyho Drisgilla, Johna Rosse a Paula Stubbse je jedním z nejpodrobnějších návodů k vytvoření působivého uživatelského rozhraní s SharePointem 2013.

Kniha jde do pečlivých podrobností o tom, jak můžete pro své zákazníky vytvořit tu nejlepší zkušenost. Naučíte se, jak vytvářet efektivní návrhy prostřednictvím Správce designu a jak můžete vytvořit uživatelsky přívětivé rozhraní.

10. Začátek SharePointu 2013: Budování podnikových řešení od Amandy PErranové, Shane Perranové, Jennifer Masonové a Laury Rogersové

Začínáme se službou SharePoint 2013 je základním průvodcem, jak se naučit vytvářet obchodní aplikace v SharePointu. Kniha vám poskytuje příklady z reálného světa, abyste přesně věděli, jak správně používat SharePoint. Zde se dozvíte, jak spravovat oprávnění, sestavy, seznamy, pracovní postupy a sociální funkce, abyste ze SharePointu vytěžili maximum.

Microsoft SharePoint: Nástroj pro spolupráci

Když se seznamujete s Microsoft SharePoint, může být obtížné popsat, co přesně dělá. Nástroj je tak univerzální, že i profesionálové mají problém vysvětlit vše, co SharePoint dělá. Nejdůležitější je pochopit, že SharePoint je platforma pro spolupráci. Poskytuje službu, která nabízí centralizované ukládání dokumentů, vytváření webů a zobrazení business intelligence.

V tomto článku jsme zahrnuli některé z nejlepších knih a online zdrojů, které vám pomohou prozkoumat SharePoint podrobněji. Kombinace online zdrojů s knihami vám může pomoci vyvážit vaše učení tak, že získáte dostupný bezplatný obsah online a zároveň budete těžit z hloubky komplexního průvodce v tištěné podobě.

Viz také: Nejlepší nástroje pro správu SharePointu

Příbuzný: Nejlepší nástroje pro správu a monitorování výkonu aplikací