Microsoft Access: Je to stále relevantní v roce 2022?

Používá se stále MS Access? Něco z historie

Microsoft Office je téměř 30 let starý – byl uveden na trh v listopadu 1990. Takovou životnost nemá mnoho softwarových balíků. Balíček Microsoftu však v průběhu let nezůstal stejný. Některé prvky jsou přidány, zatímco jiné jsou vynechány. Jednou ze součástí sady produktivity, která stále existuje, je Microsoft Access.

Access debutoval v roce 1992. Microsoft se roky snažil vytvořit desktopový DBMS a urychlil vývojový proces koupí jednoho z lídrů na trhu v tomto sektoru, FoxPro. Přestože Microsoft pokračoval v uvádění a vývoji FoxPro, dokázal si vybrat některé z kódu a služeb své nové akvizice, aby nastartoval svůj vlastní projekt databázového stroje. Transfuze byla úspěšná.

Access jel na úspěchu Windows. Hlavní soupeři balíčku nedokázali zaznamenat vzestup tohoto operačního systému a nevydali verze Windows dostatečně rychle. Microsoft také zabil FoxPro, aby udělal místo na trhu pro MS Access. Úspěch nástroje vzrostl, když byl v roce 1995 zahrnut do Microsoft Office.

Nástroj se poté stal součástí evolučního potrubí Microsoft Office s požadavkem na pravidelné přepracování v synchronizaci s vývojem ostatních součástí Office. To skutečně posunulo Access na další úroveň.

Nasazení databáze Microsoft Access a problémy

Jeden problém s Microsoft Access je, že má svůj vlastní formát souboru, který není kompatibilní s žádným jiným systémem. Zatímco Microsoft přijal pro Excel a Word strukturu souborů XML kompatibilní s OpenDocument Format, starou strukturu souborů Accessu nechal na pokoji.

Theformáty souborů .docx a .xmlxWord a Excel se staly univerzálním prubířským kamenem typů souborů v příslušných aplikačních oblastech. Formát .accdb používaný Accessem však nikdy nezaujal představivost veřejnosti a další vývojáři konkurenčních sad produktivity se nezajímali o zabudování kompatibility souborů Access do svých databázových aplikací pro stolní počítače.

Běžné použití Microsoft Access je ponechat jej jako frontend pro komerčně úspěšnější DBMS. Access se například může připojit k databázi Oracle, takže obchodní aplikace napsané v Accessu se mohou připojit k datům uloženým v databázi Oracle. Access může také sloužit jako front pro SQL Server a Sybase. Toto přepracování aplikace Access však působí trochu jako poloviční životnost. Je to poslední možnost pro Access, fungující jako skin pro úspěšnější RDBMS?

Vzhledem k tomu, že poptávka po znalostech programovacího jazyka Access klesá, méně programátorů se obtěžuje naučit se systém. Tím začíná cyklus poklesu, kdy nedostatek dostupných vývojářských dovedností odrazuje projektové manažery od používání prostředí k vývoji nového produktu. Nedostatek programátorů se schopnostmi správy dat tedy vytváří nedostatek projektů v tomto jazyce a nedostatek poptávky po těchto dovednostech činí zvládnutí tohoto jazyka špatným kariérním krokem. Tím se zásoba dovedností dále zmenšuje a cyklus poklesu pokračuje. Microsoft Access by mohl následovat COBOL, FoxPro a SQLBase cestou do zapomnění.

MS Access čelil nejisté budoucnosti

Microsoft si nemohl nevšimnout raketového pádu Accessu z jeho výšin jako nejrozšířenějšího desktopového databázového systému v roce 2011 až po trapný zbytek v roce 2017. Společnost oznámila v listopadu 2017, blízko 25.^čtnarozeniny, že zamýšlela vyřadit Microsoft Access ze své online produktivity.

Oficiální datum ukončení pro Access Web Apps a Web Databases v Office 365 bylo stanoveno na duben 2018.Navzdory prohlášení o odebrání Accessu z Office 365 Microsoft v tichosti změnil názor. Aktualizace se nadále objevovaly – nejnovější verze Přístup v Office 365 byla vydána v září 2020. Společnost Microsoft také pokračovala ve vývoji softwaru pro stolní databáze a v září 2018 vydala Access 2019 jako součást Office 2019. Microsoft má stránku, kde můžete zkontrolovat, která verze MS Access, který používáte. V závislosti na verzi Accessu, kterou jste nasadili, můžete zkontrolujte aktualizace a nové funkce také.

Přetrvávající účel Accessu spočívá v trhu vlastní výroby. Který malý podnikatel se však bude obtěžovat vytvářením databáze kontaktů v Accessu nebo nastavením formuláře faktury, když je na webu k dispozici spousta hotových generátorů faktur? Kdo vytvoří databázi receptů pro kuchyni, když spousta online kuchařských stránek již tyto recepty zpřístupňuje kdykoli na vyžádání?

Nejlepší alternativy Microsoft Access

Vzpomeňte si na situaci, kdy někdo může stále potřebovat používat Access, a stejně rychle můžete přijít s lepší alternativou, která je již k dispozici. Pokud nemůžete, přišli jsme s užším seznamem alternativ k Microsoft Access.

1. Deriváty OpenOffice

OpenOffice představoval pro Microsoft Office vážnou výzvu. Obsahoval všechny prvky, které kdo chtěl od Microsoft Office, ale byl zdarma. Microsoft to přitvrdil a nakonec, bezplatný OpenOffice nedokázal poskytnout dostatek investic, aby byl aktuální. Chyby v systému z něj nakonec udělaly bezpečnostní riziko a bezplatná alternativa Office uschla.

OpenOffice existuje dodnes, i když jako open-source projekt byl jeho kód k dispozici a mnoho lidí si vytvořilo své vlastní verze. Ve většině případů „forky“ OpenOffice používaly stejné názvy komponent pro jednotlivé aplikace v sadě. Ekvivalent OpenOffice Accessu se nazývá Base. Base má svůj vlastní formát souboru — .odb – a nedokáže otevřít soubory .accdb vytvořené v Accessu. Base není o nic lepší než Access, kromě toho, že je zdarma. Stále jsou k dispozici verze OpenOffice zdarma.

Klady:

• Zcela bezplatný a open-source software
• Obsahuje podobné nástroje, které najdete v placené verzi Microsoft Office

Nevýhody:

• Uživatelské rozhraní působí zastarale a neohrabaně, zejména ve srovnání s možnostmi, jako jsou Dokumenty Google
• Časová osa oprav chyb je zcela závislá na komunitě open-source
• Base není kompatibilní se soubory .accdb, což znamená, že nemůžete pracovat napříč platformami

Apache OpenOffice

OriginálOpenOfficebyl podveden na nadaci Apache. Nadace zpočátku získala určitou podporu od IBM, která projekt zapůjčila vývojovému týmu, který jej přepsal, aby byl stejný a IBM Lotus Symphony. Od té doby, co se IBM stáhla, se projekt scvrkl. Base je stále součástí Apache OpenOffice a je zcela zdarma k použití.

Aktualizace 2021 :Přestože má od odchodu IBM nižší rozpočet na vývoj, Apache stále udržuje kód pro tuto sadu. Během roku 2021 byly vydány tři aktualizace, takže systém je stále aktualizován.

Klady:

• O něco lepší rozhraní než OpenOffice
• Zcela zdarma k použití
• Relativně stabilní, což z něj dělá solidní alternativu k Microsoft Access pro menší kanceláře

Nevýhody:

• Je hraniční abandonware a již není podporován vývojářskou komunitou
• Chybí zálohy cloudového úložiště

LibreOffice

LibreOfficeje klon OpenOffice a nakonec byl úspěšnější. Sada obsahuje Base, což je dobrá bezplatná alternativa k Microsoft Access. Má své nejnovější verze pro Windows, Mac OS, Linux a Android.

Klady:

• K dispozici pro Windows, Mac, Linux a dokonce i Android
• Zcela zdarma
• Jednoduché rozhraní, které odvede svou práci

Nevýhody:

• V podstatě klon OpenOffice s drobnými vylepšeními
• Chybí podpora cloudového úložiště a automatické zálohování

OxygenOffice Professional

OxygenOffice Professionalje bezplatný klon OpenOffice s otevřeným zdrojovým kódem, který tvrdí, že je kompatibilní s původní verzí sady Apache a nabízí další šablony a fonty. Kód pro OxygenOffice Professional však nebyl aktualizován od května 2013, což znamená, že je vážně zastaralý.

2. Formuláře Google

Google G-Suite je mocným rivalem Office 365. Bezplatná verze se jmenuje Google Docs, i když obsahuje více než jen stejnojmenný textový procesor. Formuláře Google jsou součástí sady. Formuláře Google můžete použít k vytváření obrazovek zadávání dat a dotazů na data a používat Tabulky Google (tabulku) jako koncovou databázi.

Rozhraní Google Forms je velmi snadné a kdokoli může vytvořit malou databázovou aplikaci bez jakýchkoli technických znalostí. Podívejte se na toto YouTube video o tom, jak vytvořit databázi s nástroji Google.

Klady:

• Dostupné pro všechny platformy a přístupné téměř všemi prohlížeči
• Podporuje cloudové úložiště a práci offline
• Obsahuje řadu užitečných šablon
• Je diskutabilní snadnější se naučit a používat než Excel, zejména pokud jde o vytváření vzorců
• Jedno z nejlepších rozhraní mezi podobnými nástroji

Nevýhody:

• Některé funkce, jako je Práce offline, jsou dostupné pouze prostřednictvím prohlížeče Chrome
• Google není společností, která se nejvíce zaměřuje na ochranu osobních údajů a může prodávat vaše data jako součást svého obchodního modelu

3. Calligra Office

KDE vytváří Calligra Office, open-source projekt, který je zdarma k použití. Databázový systém v Calligra Office se nazývá Kexi. Používá formát OpenDocument, .odb jako svůj nativní typ souboru. Calligra Office se instaluje na Windows, Mac OS, Linux a BSD Unix.

Klady:

• Open-source transparentní software
• Databáze využívá typ souboru .odb, což je univerzální standard, který funguje s mnoha multiplatformními nástroji
• K dispozici pro Windows, Mac, Linux a BSD Unix

Nevýhody:

• Zastaralé uživatelské rozhraní vypadá jako z Windows NT
• Chybí možnosti automatického zálohování nebo cloudového úložiště

4. Zoho Creator

Zoho Creator je online prostředí pro vytváření aplikací, které je založeno na vývoji databází podobných Accessu. Vývojové prostředí obsahuje průvodce s postupnými úkoly, které vám pomohou vytvořit databázi a na ní založené obrazovky a sestavy. Jedná se o profesionální řešení, nicméně existuje i bezplatná vrstva. Dva placené plány jsou zpoplatněny předplatným. Placené edice Zoho Creator můžete posoudit pomocí a 15denní bezplatná zkušební verze .

Aktualizace 2021:Nyní je k dispozici také freeware verze – viz srovnání cen .

Klady:

• Má jedno z nejlepších uživatelských rozhraní, srovnatelné s Diskem Google
• Cloudový hosting umožňuje automatické zálohování a práci offline
• Ceny předplatného z něj činí flexibilní možnost pro tým téměř jakékoli velikosti

Nevýhody:

• Rád bych viděl delší zkušební dobu pro testování
• Chybí funkce pro hloubkovou správu uživatelů, které by byly pro velké podniky zásadní

5. Bublina

Bubble je dobrou alternativou pro ty, kteří používají Access k rozhraní k jiným DBMS. Jedná se o bezkódový nástroj pro vývoj webových stránek se schopností vytvářet datové formuláře pro zadávání dat a dotazování. Společnost také nabízí hostingové služby. Můžete navrhnout web nebo stránku a hostit je na serverech Bubble, nastavit nové databáze nebo propojit zpět své stávající databáze.

Toto je placená služba, ale existuje bezplatná verze. Bezplatná bublina bude mít na vaší stránce vytištěno „Built with Bubble“.

Klady:

• Má k dispozici bezplatné i placené možnosti
• Rozhraní je barebones, ale snadno se naučíte s trochou času
• Nabízí datový hosting jako možnost

Nevýhody:

• Chybí funkce správy uživatelů pro větší týmy
• Pro spolupráci lze využít více/lepších funkcí souvisejících s týmem

Doporučení uživatelů

Tento článek přitáhl velkou pozornost komunity s řadou komentátorů doporučujících alternativní balíčky k aplikaci Microsoft Access. Zde uvádíme ty nejběžnější:

• Claris FileMaker Tento nástroj poskytuje divize společnosti Apple a poskytuje databázový systém s rozhraním GUI, které umožňuje sestavovat celé aplikace a webové stránky z návrhu databáze. Claris také nabízí poradenskou službu při navrhování řešení. Návrh je implementován prostřednictvím šablon a vizuálního editoru drag-and-drop s doplňky, které poskytují funkce a funkce. Běží na Windows a macOS a je k dispozici pro a 45denní bezplatná zkušební verze .
• Moudrý Tento rámec pro rychlý vývoj poskytuje všechny prvky, které potřebujete k vytvoření front-endu a všechny back-endové služby pro novou aplikaci nebo web. Návrhářský nástroj je založen na Visual Studiu a můžete psát kód v C# a VB.NET. Návrhář však obsahuje widgety, které umožňují umístit ikony prvků do rozvržení návrhu a definovat jejich chování prostřednictvím vlastností, což velmi usnadňuje vytváření systémů. K dispozici je bezplatná verze a placené edice jsou k dispozici pro a 30denní bezplatná zkušební verze . Běží na Windows.
• Microsoft Power Platform (Power Apps) Tato sada nástrojů pro vývoj aplikací, business intelligence a konektivitu, nabízená jako náhrada Microsoftu za Access, umožňuje vývojářům vytvářet složité aplikace pro nasazení na webu prostřednictvím koordinované sady nástrojů, jako je Power BI, která funguje jako ERP. Hlavním vývojovým nástrojem v balíčku je Power Apps, který umožňuje vytváření front-endů a propojených back-endových systémů, jako jsou databáze, téměř bez požadavků na programování. Prostředí Power Apps se nainstaluje do Windows a můžete jej získat za a 30denní bezplatná zkušební verze .
• Vzduchovatelný Tento cloudový vývojový systém vytváří obchodní systémy, které jsou založeny na systému správy dat, který je křížencem mezi tabulkovým procesorem a databází. Navrhnete datovou strukturu a poté vytvoříte formulář jako její front-end. Spíše než použití tohoto systému pro webové stránky byste s touto službou vytvořili prezentace o provozních datech, sledovačích marketingových kampaní, rozhraních pro řízení náboru nebo systémech řízení projektů. Do systému můžete přistupovat na a 14denní bezplatná zkušební verze .
• monday.com Jedná se o sadu pro vývoj aplikací, která je hostována v cloudu. Uživatelé tohoto systému vytvářejí týmovou správu, správu projektů, nástroje pro spolupráci a webové aplikace s prostředím, aniž by museli psát jakýkoli kód. Jedná se o vizuální editační službu podporovanou šablonami, která vytváří podpůrné struktury typu back-end, jako jsou služby ukládání dat, aby odpovídaly požadavkům vyvíjené aplikace. Dokončené obrazovky pro službu mohou integrovat panely médií a generovat zprávy v řadě formátů, včetně PDF. Můžete vyzkoušet Monday.com s a 14denní bezplatná zkušební verze .

Měli byste nechat Access za sebou?

Pokud jste byli v depresi z úpadku Microsoft Access, doufejme, že vás tato recenze stavu balíčku a jeho alternativ trochu rozveselila. Cesta vpřed z vaší deprese Accessu je vyzkoušet některé jiné databázové systémy.

Bezplatné alternativy v tomto seznamu vám ukazují, že byste za Access neměli platit. Jeden problém, kterému budete čelit, je migrace dat z formátu .accdb. Můžete však exportovat data ve formátu CSV a importovat je do nové databáze vytvořené pomocí libovolného DBMS.

Nejčastější dotazy k aplikaci Microsoft Access

Co nahrazuje Microsoft Access?

Microsoft neplánuje nahradit Microsoft Access a zároveň plánuje odstranit aplikaci z Office 365. Uživatelé Accessu se proto budou muset poohlédnout po alternativních systémech pro provoz svých desktopových databází, jako je LibreOffice Base, Zoho Creator nebo Bubble.

Jaký je rozdíl mezi SQL a Microsoft Access?

SQL znamená „strukturovaný dotazovací jazyk“. Je to obecný jazyk, původně vynalezený IBM, pro přístup k datům v relačních databázích. Od vytvoření SQL na počátku 70. let 20. století bylo formulováno několik proprietárních úprav. Microsoft Access používá verzi SQL, která je velmi blízká původnímu, definitivnímu jazyku.

Používá se Visual Basic ještě dnes?

Visual Basic prošel transformací v roce 2002, kdy byl integrován do .NET frameworku. Nějakou dobu se jmenoval Visual Basic .NET (nebo VB.NET), ale nyní se vrátil k názvu Visual Basic. Visual Basic je stále podporován společností Microsoft a stále se vyvíjí. Nejnovější verze je Visual Basic 2019, která je také označována jako VB 16.0. Toto se prodává jako součást balíčku Visual Studio 2019.

Má Google verzi Microsoft Access?

Google Cloud má k Accessu nejblíže Google Bigtable, systém velkých dat NoSQL. Toto není součástí G-Suite.

Ukončí Microsoft Access?

Současný stav je takový, že společnost Microsoft je plně odhodlána pokračovat ve vývoji a podpoře aplikace Microsoft Access.

Obsahuje Office 365 Microsoft Access?

Microsoft Access je součástí sady Microsoft 365 Office Suite pro rodinu Microsoft 365, Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Apps pro firmy a Microsoft 365 Business Standard.