Jak zobrazit a spravovat otevřené soubory v systému Windows Server 2012 a novějších
Zobrazení a správa otevřených souborů je klíčovým krokem pro řešení problémů se zamčenými soubory a pro zobrazení toho, kdo přistupuje k síťovým zdrojům.Tento článek prozkoumá, jak můžete zobrazit správu otevřených souborů v systému Windows Server 2012 a novějších. Začněme.
Použití správy počítače
Použití správy počítače je zdaleka nejsnadnějším způsobem zobrazení a správy souborů v systému Windows Server.
V systému Windows Server 2012 získáte přístup ke správě počítače takto:
Klepněte pravým tlačítkem myši naStartTlačítko a výběrPočítačový management.
Případně můžete přistupovat ke správě počítače ve starších verzích serveru Windows pomocí:
Podržením tlačítkaKlávesa Windows + R. Tím by se mělo otevřít pole Spustit. Uvnitř napište'compmgmt.msc'a stisknětevstoupit.
Správu počítače lze také otevřít pomocí příkazového řádku zadáním:
'mmc compmgmt.msc'
Jakmile se dostanete do správy počítače, můžete zobrazit otevřené soubory na:
Systémové nástroje > Sdílené složky > Otevřít soubory
V tomto podokně se zobrazí seznam všech otevřených souborů, ke kterým se na daném serveru v prostředí Windows Server přistupuje. Uvnitř uvidíte cestu k adresáři souboru, ke kterému se přistupuje, uživatelské jméno uživatele, stav souboru a počet zámků na souboru.
Zaměstnanci často otevřou soubory a pak odejdou na oběd nebo jednoduše zapomenou, že mají soubory otevřené na ploše. To může způsobit problém pro kohokoli jiného, kdo potřebuje k tomuto souboru získat přístup a provést změny.
Chcete-li zavřít otevřený soubor, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na soubor a klikněte na Zavřít. Tím se ukončí relace uživatele a soubor se znovu zpřístupní ostatním uživatelům. Mějte na paměti, že pokud máte jiné souborové servery, budete muset tyto kroky provést na souborovém serveru, kde jsou soubory hostovány.
Případně můžete použít funkci Snap Ins k přidání více souborových serverů a spravovat vše centrálně.
Chcete-li to provést, přidejteSdílené složkyv části „dostupné moduly snap-in“. Dále vyberte možnost pro „Další počítač“ a zadejte název hostitele souborového serveru. Nakonec si můžete vybrat, zda chcete zobrazit otevřené soubory, sdílené položky, relace nebo všechny tři.
Pomocí sledování zdrojů
Dalším způsobem, jak můžete zobrazit a spravovat otevřené soubory v systému Windows Server, je přístup k nástroji Sledování prostředků. Použití nástroje Sledování prostředků vám v případě potřeby umožňuje zaznamenávat aktivitu souborů, ale neumožňuje zavírat otevřené soubory.
K monitoru zdrojů se dostanete tak, že jej vyhledáte pod hledáním v nabídce Start. Případně jej můžete spustit zadáním „resmon“ do pole Spustit nebo příkazového řádku.
Jakmile jste v Sledování prostředků, můžete prohlížet a spravovat otevřené soubory výběrem karty Disk. Zde uvidíte, jaký soubor je otevřený, jeho využití disku a cestu k adresáři souboru.
Správa souborů na serveru vzdálené plochy
Pokud spravujete server vzdálené plochy Windows, můžete někdy spravovat přístup k souborům prostřednictvím Správce úloh. To je užitečné pro uživatele, kteří nechávají soubory otevřené ve Wordu nebo Excelu a neodhlásí se správně. Tato metoda vám neposkytuje podrobné ovládání jako Správa počítače, ale je rychlá a pohodlná, pokud jste již na serveru.
Na serveru vzdálené plochy klikněte pravým tlačítkem na hlavní panel a vyberte Správce úloh. Dále vyberte kartu Uživatel. Pokud máte podezření, že konkrétní uživatel má otevřený soubor, vyberte tohoto uživatele. Dokumenty Word nebo Excel často zobrazují uživatelské jméno osoby, která má soubor zamčený.
Rozbalením šipky nalevo od jejich jména zobrazíte seznam všech uživatelských procesů spuštěných v jejich relaci. Pokud například potřebujete zavřít otevřený soubor aplikace Excel, můžete tento proces v jejich relaci ukončit, abyste uvolnili zamčený soubor.
Mějte na paměti, že uživatel může mít v dané aplikaci otevřeno více než jeden soubor, což může způsobit ztrátu neuložené práce. I když je tato metoda pohodlná, není tak spolehlivá nebo přesná jako Správa počítače.
Zobrazení souborů v příkazovém řádku
Zkušení IT profesionálové budou vědět, že soubory můžete prohlížet přímo v příkazovém řádku. Pokud jste fanouškem CLI nebo prostě nejste fanouškem nového rozhraní Windows Server, znalost několika jednoduchých syntaxí vám umožní prohlížet otevřené soubory a provádět jednoduché úlohy údržby.
Klikněte na Start a vyhledejte Příkazový řádek. Dále klikněte pravým tlačítkem myši na příkazový řádek a vyberte „Spustit jako správce“. Pokud nemáte oprávnění správce, tento příkaz nebude fungovat.
Za použití syntaxe openfiles , můžeme se dotazovat na soubory, zobrazit výsledky a odpojit soubory z příkazového řádku.
Chcete-li zobrazit otevřené sdílené soubory, zadejte „openfiles /query“. Kromě toho můžete zobrazit podrobnější seznam otevřených souborů pomocí následujícího příkazu:
'openfiles /query /fo table /nh'
Poznamenejte si ID, uživatele a adresář, který vás zajímá. Odtud můžete vydávat příkazy k uzavření těchto souborů. Můžete například odpojit všechny otevřené soubory konkrétního uživatele zadáním:
'openfiles /disconnect /a uživatelské jméno'
Pokud chcete zavřít konkrétní soubor bez ohledu na uživatele, můžete zjistit ID otevřeného souboru při dotazu na všechny otevřené soubory. Poznamenejte si ID otevřeného souboru a spusťte následující příkaz pro zavření tohoto souboru.
'openfiles /disconnect /id XXXXXXX'
Příkaz openfiles je flexibilní způsob správy souborů z rozhraní příkazového řádku. I když zároveň může nějakou dobu trvat, než se naučíte syntaxi, a může se ukázat jako spolehlivá alternativa k možnosti Správa počítače
Nástroje pro zobrazení a správu otevřených souborů
Pro správu a prohlížení otevřených souborů na Windows Server je k dispozici řada placených i bezplatných nástrojů. Tyto nástroje jsou navrženy tak, aby přidávaly další funkce nad rámec vestavěné možnosti uvnitř systému Windows Server.
1. SolarWinds Server & Application Monitor (ZKUŠEBNÍ ZKOUŠKA ZDARMA)
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM)umožňuje správcům centrálně spravovat aplikace, soubory, kontejnery a hostitele v různých sítích. Monitor aktivity souborů zejména poskytuje správce systému pro sledování otevřených souborů a změn v těchto souborech v reálném čase.
Zatímco Windows odvádí slušnou práci se zvýrazňováním otevřených souborů ve Správě počítače, SAM poskytuje přizpůsobené šablony a vizualizaci pro sledování výkonu souborů a otevírání souborů, které jsou životaschopné pro větší organizace.
SAM vám také umožňuje vytvářet automatizované akce a integrovat je s ITSM nebo helpdesk řešeními. Pokud se například vy nebo vaši zaměstnanci přistihnete, že úkoly pravidelně opakujete, můžete využít automatizační funkce v SAM ke zefektivnění tohoto pracovního postupu.
SAM je výkonný nástroj pro správu souborů a sledování výkonu souborových serverů a svítí ve větších podnikových prostředích.
Nejlepší disk SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) s plně funkční 30denní bezplatnou zkušební verzí.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) Stáhněte si 30denní zkušební verzi ZDARMA
2. Jetel
Jetel je rozšíření pro Průzkumník Windows, díky kterému je navigace v možnostech správy souborů Windows jednodušší a pohodlnější. Toto rozšíření přidává do Průzkumníka funkci více karet a rozevírací nabídky, aby se zlepšilo výchozí grafické rozhraní systému Windows Server.
Pokud neustále sledujete přístup k souborům, Clover může urychlit proces tím, že nabídne přizpůsobené karty, sekci oblíbených položek a četné klávesové zkratky, které vám umožní rychle přepínat mezi nabídkami.
Jetel je úplně volný, uvolnit , což z něj dělá vynikající volbu pro menší organizace s omezeným rozpočtem.
3. Průzkumník ++
Průzkumník ++ je bezplatný doplněk s otevřeným zdrojovým kódem, který vylepšuje správce souborů na Windows Server a pracovních stanicích Windows. Platforma je vysoce přizpůsobitelná a usnadňuje prohlížení podrobností o otevřených souborech než výchozí zobrazení.
Stejně jako Clover můžete přecházet mezi prohlížeči a spravovat více složek z jednoho okna. Kromě toho můžete prohlížet a spravovat otevřené soubory podobně jako Průzkumník souborů s přidanou výhodou hromadné úpravy souborů a centralizované správy souborů.
Explorer ++ je skvělý způsob, jak zlepšit správu souborů systému Windows pro otevřené soubory pro menší prostředí. Kromě toho, protože je produkt open-source, můžete kód ověřit sami před jeho instalací na souborový server.
