7 nejlepších nástrojů pro správce SharePoint

Microsoft SharePointse stal jedním z celosvětově nejoblíbenějších nástrojů pro tvorbu webových stránek. Je však třeba jej pečlivě sledovat, aby bylo zajištěno, že zdroje fungují správně.

Výkon serverů, aplikací a služeb musí být řízen a monitorován, aby byl zajištěn dlouhodobý výkon. Nástroje správce SharePoint jsou klíčové pro sledování těchto zdrojů.

Nástroje pro správu služby SharePoint s monitorováním výkonu poskytují správcům sítě přehled o síťových zdrojích. To znamená lepší řešení problémů a lepší zkušenosti poskytované koncovému uživateli. Pro více informací o SharePointu se podívejte na náš příspěvek na Microsoft SharePoint Primer a zdroje .

Zde je seznam nejlepších nástrojů pro správu SharePoint:

1. Monitor serverů a aplikací SolarWinds VÝBĚR REDAKCE Kompletní monitor serveru, který je schopen sledovat fyzické stavy a logické aktivity. Tento nástroj zahrnuje syntetické modelování pro testování nových systémů a identifikaci problémů s výkonem ve stávajících implementacích SharePointu.
2. ManageEngine SharePoint Manager Plus (ZKOUŠKA ZDARMA) Webový nástroj, který zahrnuje nástroje pro správu uživatelů a ladění výkonu.
3. Paessler PRTG Network Monitor (ZKUŠEBNÍ VERZE ZDARMA) Monitorovací systém, který pokrývá sítě i servery a aplikace. Běží na Windows Server.
4. SPdocKit Analýza výkonu, audit, správa oprávnění a dokumentace pro implementace SharePointu.
5. GSX Monitorování a analýza výkonu pro SharePoint a Office 365. Zahrnuje automatické zjišťování a mechanismus upozornění.
6. eG Enterprise Monitoruje všechny aspekty systému SharePoint a nabízí monitorování skutečných uživatelů pro testování webu a služeb.
7. Správce diagnostiky Metalogix Živý monitorovací nástroj pro SharePoint, který má také analytické funkce pro hodnocení kapacity a výkonu.

Proč potřebuji nástroj pro správu SharePointu?

SharePoint jako jedno z nejpoužívanějších řešení pro tvorbu webových stránek, správu dokumentů a úložiště obsahuje neuvěřitelné množství různých služeb.

Servery, farmy a aplikace jsou nástrojem pro poskytování služeb SharePoint, které moderní podniky znají. Každá z těchto složek však musí být efektivně řízena, aby byla zajištěna stabilní služba.

Pomocí nástroje pro správu SharePoint můžete monitorovat tyto součásti kvůli problémům, jako je latence, a v případě zjištění problému provádět podrobnější řešení problémů. Když malé problémy s výkonem mohou mít velký dopad na koncové uživatele, je ještě důležitější pečlivě sledovat výkon SharePointu.

Nejlepší nástroje pro správu SharePointu

Naše metodika pro výběr nástroje pro správu SharePointu

Prozkoumali jsme trh se systémy pro správu SharePoint a analyzovali nástroje na základě následujících kritérií:

• Monitorování výkonu serverů a aplikací
• Pozorovatelnost celého zásobníku až po síť
• Prognóza požadavků na zdroje
• Sledování aktivity a správa uživatelů
• Zařízení pro ladění výkonu
• Bezplatná zkušební verze nebo demo balíček, který umožňuje hodnocení bez dlouhodobého závazku
• Hodnota za peníze ze systému sledování sledování výkonu, který je nabízen za rozumnou cenu

S ohledem na tato výběrová kritéria jsme identifikovali systémy monitorování aplikací, které mají integraci SharePoint a mohou poskytovat monitorování pro jiné aplikace a zároveň podporovat SharePoint, čímž šetří peníze.

1. SolarWinds Server & Application Monitor (ZKUŠEBNÍ ZKOUŠKA ZDARMA)

Monitor serverů a aplikací SolarWindsje řešení pro monitorování aplikací, které lze použít ke správě výkonu služby SharePoint. Pomocí tohoto nástroje můžete odstraňovat problémy a odhalit příčinupomalé načítání stránkyalatence.

Klíčové vlastnosti:

• Integrace SharePointu
• Sleduje zdroje serveru
• Sleduje aktivitu aplikace
• Vypočítá metriky požadavků
• Upozornění na problémy s výkonem

Problémy lze rozdělit podle jejich umístění, infrastruktury serveru a aplikace. Všechny tyto informace se vám zobrazují v zobrazení řídicího panelu s tabulkami a měřiči, které vám poskytují klíčové metriky.

Klíčové metriky monitorované pomocíServer a aplikace SolarWindsvčetně monitorupožadavků za sekundu,požádat o čekací dobu,propustnost, azamítnuté žádosti. Když se tyto informace dají dohromady, poskytnou vám vše, co potřebujete vědět k měření výkonu prostředků SharePointu.

Pro nejúčinnější řešení problémůMonitor serverů a aplikací SolarWindsnabízí nativní integraci sSolarWinds Web Performance Monitor. Díky této integraci můžete určit konkrétní transakce nebo připojení, která způsobují pomalé načítání stránek.

Klady:

• Navrženo s ohledem na velké a podnikové sítě
• Podporuje automatické zjišťování, které vytváří mapy topologie sítě a seznamy inventáře v reálném čase na základě zařízení, která vstoupí do sítě
• Má některé z nejlepších výstražných funkcí, které vyvažují účinnost a snadné použití
• Podporuje monitorování SNMP i analýzu paketů, což vám dává větší kontrolu nad monitorováním než podobné nástroje
• K přizpůsobení vzhledu a chování řídicího panelu používá widgety drag and drop
• Robustní systém hlášení s předem nakonfigurovanými šablonami shody

Nevýhody:

• Toto je podnikový nástroj s bohatými funkcemi určený pro správce systému. Úplné prozkoumání všech možností a funkcí může trvat déle

Pokud hledáte lehký a snadno použitelný nástroj pro sledování SharePointu,Monitor serverů a aplikací SolarWindsje dobrá volba. Cena zaMonitor serverů a aplikací SolarWindszačíná na 2 995 $ (2 308 GBP). K dispozici je také 30denní bezplatná zkušební verze, kterou můžete vyzkoušet zde.

VÝBĚR REDAKCE

The Monitor serverů a aplikací SolarWinds je naší nejlepší volbou pro správu SharePointu, protože nabízí analytické nástroje i neustálé sledování výkonu. SAM bude monitorovat všechny aspekty implementace SharePoint a také základní služby až po fyzické vlastnosti hostitele. Syntetické modelování umožňuje analytikům prozkoumat jakoukoli část systému SharePoint a identifikovat neefektivní procesy a toto zařízení je také dobrým testovacím nástrojem, který zajistí, že vše funguje správně, než bude web spuštěn.

Získejte 30denní bezplatnou zkušební verzi:solarwinds.com/server-application-monitor/

VY:Windows Server

2. ManageEngine SharePoint Manager Plus (ZKUŠEBNÍ ZKOUŠKA ZDARMA)

ManageEngine SharePoint Manager Plusje nástroj pro správu SharePoint vytvořený speciálně pro SharePoint. Prostřednictvím tohotowebový nástrojuživatel může konfigurovat individuální nebo hromadné změny uživatelských oprávnění a vytvářet skupiny. Pro sledování SharePoint existujíAnalýza využití SharePointu. Analýzy využití se dělí na zprávy o vyhledávání a zprávy o provozu.

Klíčové vlastnosti:

• Správa a monitorování SharePointu
• Analýza použití
• Žebříček aktivity
• Optimalizace dotazu

Přehledy vyhledávání zobrazují uživateli seznam nejoblíbenějších klíčových slov pro vyhledávání uživatelů a frekvenci vyhledávání objektů u jednotlivých uživatelů. Kromě toho vám zprávy o hodnocení ukazujínejlepší stránky (podle návštěv)anejlepší stránky (podle zobrazení stránek a unikátních návštěvníků). Auditní zprávy jsou k dispozici vXLS,CSV,PDF, aHTMLaby je bylo možné snadno předat dalším členům vašeho týmu.

ManageEngine SharePoint Manager Plusje k dispozici ke stažení pro Windows. Konkrétně pro správu SharePointu je to jeden z nejlepších nástrojů na tomto seznamu. Pokud však hledáte více řešení pro sledování výkonu, existuje mnoho dalších nástrojů, které jsou vhodnější.

Klady:

• Vytvořeno speciálně pro SharePoint, dobře se integruje se stávajícími organizačními strukturami a sadami oprávnění SP
• Může monitorovat výkon a využití SharePointu pomocí předem vytvořených sestav v sekci Analýza využití
• Dokáže optimalizovat výkon dotazů na základě historie vyhledávání uživatelů
• Přístupný odkudkoli přes webový portál

Nevýhody:

• Chybí některé funkce sledování výkonu, jako je monitorování infrastruktury a základní analýza
• Rozhraní by mohlo být přepracováno tak, aby bylo snazší procházet, zejména kolem sekce oprávnění

Existují tři verzeManageEngine SharePoint Manager Plus:Zkušební vydání,Standardní EdiceaProfesionální vydání. Zkušební edice je k dispozici po dobu 30 dnů se všemi funkcemi edice Professional.

Standard Edition je limitovaná verze, která stojí 945 $ (728 GBP) s 50 přednastavenými zprávami. Verze Professional obsahuje všechny funkce standardní edice, ale nabízí správu oprávnění za 1195 USD (921 GBP). Můžete si stáhnout30denní bezplatná zkušební verze.

ManageEngine SharePoint Manager Plus Získejte 30denní zkušební verzi ZDARMA

3. PRTG Network Monitor (ZKUŠEBNÍ ZKOUŠKA ZDARMA)

PRTG Network Monitorje platforma pro monitorování infrastruktury, která může monitorovat servery a aplikace SharePoint.PRTG Network Monitorje dodáván s předkonfigurovanými senzory pro SharePoint Server a lze je přizpůsobit pro měření výkonu připojených serverů.

Klíčové vlastnosti:

• Volná varianta
• Sledujte aktivitu
• Sledování zdrojů serveru

Například,WMI SharePoint Process Sensorje senzor navržený speciálně pro monitorování serverů SharePoint. Na WMI SharePoint Process Sensor můžete sledovatpočet požadavků na aktuální stránku,počet aktivních vláken,počet provedených SQL dotazů,využití CPU,globální velikost haldy,velikost mezipaměti šablon, avíce.

Další předkonfigurované senzory, jako je Windows IIS Application Sensor a PerfCounter IIS Application Pool Center, jsou také schopny monitorovat prostředky SharePointu.

Každý senzor je také monitorován výstrahami. Systém výstrah je jednou z nejsilnějších funkcí PRTG Network Monitor. Jakmile je uvnitř senzoru překročena předem definovaná prahová hodnota, je uživateli zasláno upozornění.

Pokud například využití CPU serveru SharePoint překročí určitý limit, uživateli je zasláno upozornění prostřednictvíme-mailem,SMSnebooznámení. Všechny prahové hodnoty jsou přizpůsobitelné, takže se můžete rozhodnout, kdy a jak chcete být informováni.

Klady:

• K hlášení údajů o výkonu sítě používá kombinaci paketového čichání, WMI a SNMP
• Plně přizpůsobitelný dashboard je skvělý jak pro osamělé administrátory, tak pro týmy NOC
• Drag and drop editor usnadňuje vytváření vlastních zobrazení a sestav
• Podporuje širokou škálu médií výstrah, jako jsou SMS, e-mail a integrace třetích stran do platforem, jako je Slack
• Každý senzor je speciálně navržen pro monitorování každé aplikace, například existují předpřipravené senzory, jejichž specifickým účelem je zachytit a monitorovat aktivitu VoIP
• Podporuje freewarovou verzi

Nevýhody:

• Je velmi komplexní platforma s mnoha funkcemi a pohyblivými částmi, které vyžadují čas se naučit

PRTG Network Monitorje k dispozici zdarma pro méně než 100 senzorů, takže je skvělou volbou pro menší podniky. Placené verzePRTG Network Monitorzačínají na 1 600 $ (1 233 GBP) za 500 senzorů. Cenový model je škálovatelný a lze jej zvýšit v závislosti na počtu požadovaných senzorů a serverových instalací. Je tam také30denní bezplatná zkušební verzedostupná verze.

Paessler PRTG Network Monitor Stáhněte si 30denní zkušební verzi ZDARMA

4. SPdocKit

SPDoCKitje nástroj pro správu SharePointu s auditováním a analýzou. Tento nástroj umí generovatDokumentace k SharePointu,zprávy o osvědčených postupech,revizní zprávy,analytické zprávy, aspravovat oprávnění.

Klíčové vlastnosti:

• Správa a audit SharePointu
• Spravovat uživatelská oprávnění
• Hlášení o činnosti

Vytváření dokumentace farmy vám umožní eliminovat potřebu ručního vkládání dat do platformy. Nástroj to provede prohledáním vaší sítě a stažením nastavení konfigurace ze zdrojů SharePointu. Všechny tyto informace jsou pak generovány do aSlovo,VynikatneboPDFdokument.

Pro správu oprávnění,SPdocKitvám poskytuje pohled na uživatelská oprávnění v reálném čase. Můžete to vidět v tabulce, která uvádí jména uživatelů a oprávnění, která mají.Skupiny SharePoint lze vytvářet a mazatpodle potřeby několika kliknutími.

Pokud jde o sledování využití SharePointu,SharePoint AnalyticsaZprávy o používáníjsou funkce, které to umožňují. Pomocí analýzy SharePoint můžete zobrazit údaje o využití, jako je počet přístupů na farmu, web nebo podmnožinu, čas posledního hodnocení a seznam návštěvníků webu. Tyto informace se vám zobrazí jako tabulky a měřiče.

Existují dvě hlavní cenové kategorieSPdocKit:FarmaaKonzultant. Farmářské balíčky jsou určeny pro použití těmi, kteří spravují místní farmy. Naopak balíčky Consultant jsou určeny pro podniky, které pracují s klienty.

Klady:

• Vytvořeno speciálně pro auditování a správu Sharepointu
• Dodává se s předpřipravenými sestavami osvědčených postupů, audity oprávnění a analytickými statistikami
• Navrženo pro větší nasazení SharePoint, skvělé pro podnikové použití

Nevýhody:

• Chybí možnost monitorovat infrastrukturu, síťové statistiky nebo jiné aplikace než SharePoint
• Cena je vysoká ve srovnání s podobnými nástroji na trhu

Roční předplatné Farm stojí 2 499 $ (1 926 GBP) na farmu a rok. Pokud chcete přidatSysKit Insightspak se tato cena zvýší na 3 499 $ (2 697 GBP) za produkční farmu. Roční předplatné konzultanta stojí 1 999 $ (1 541 GBP) ročně. K dispozici je také bezplatná zkušební verze, kterou si můžete stáhnout tady .

5. GSX (GSX Monitor & Analyzer)

GSXje nástroj pro sledování SharePoint, který nabízí sledování výkonu proSharePoint 2007,2010,2013, aOffice 365. Tento nástrojautomaticky objevívšechny připojené servery SharePoint.

Klíčové vlastnosti:

• Objeví servery SharePoint
• Sledování výkonu
• Upozornění na problémy

Po zjištění serverů se na obrazovce SharePoint Overview zobrazí stav vašich serverů rozdělený do různých rolí. Servery jsou kategorizovány jako SQL servery, aplikační servery a webové front-end servery.

Zkušenosti s monitorováním, které nabízíGSXje dostatečně propracovaný, aby zjišťoval a řešil různé problémy s výkonem, které jsou běžné u SharePointu.Latence,poštovní konektivita, aPřeklad DNSje jen hrstka věcí, které je GSX schopno monitorovat. Můžete například vytvořit graf doby odezvy webové služby SharePoint.

Pro další kontrolu můžete nakonfigurovat výstrahy profilu. Upozornění zasíláe-mailem,SMS,pager,vyskakovací zprávy, aSNMP pastiabychom vás informovali o změnách na SharePointu. Upozornění lze upřednostnit podle závažnosti a postoupit je dalšímu zaměstnanci, pokud nedojde k žádné reakci.

Klady:

• Dokáže automaticky zjišťovat servery SharePoint pro zpracování
• Dokáže monitorovat řadu metrik od spotřeby zdrojů po latenci a pomůže vám proaktivně se vyhnout prostojům a lístkům
• Upozornění je vysoce přizpůsobitelné a podporuje SMS, SNMP pasti a integraci API do nástrojů třetích stran

Nevýhody:

• Chybí možnost monitorovat infrastrukturu, síťové statistiky nebo jiné aplikace než SharePoint
• Rád bych viděl delší zkušební dobu
• Mohl by těžit z více možností přizpůsobení řídicího panelu a vizualizace

GSXnabízí správnou rovnováhu mezi sledováním výkonu služby SharePoint a možnostmi správy. Kombinace těchto dvou dělá z GSX jeden z výjimečných nástrojů na tomto seznamu. Cena zaMonitor a analyzátor GSXje 1 010 $ (778,60 GBP) na server a rok. Je tam také14denní bezplatná zkušební verzekterý si můžete stáhnout přes tento odkaz tady .

6. eG Enterprise

eG Enterpriseje další široce používané řešení monitorování SharePoint. Pomocí tohoto nástroje můžete sledovat vše od webů, webových aplikací, webových částí, databází, protokolů a událostí. Všechny tyto informace máte k dispozici prostřednictvím jednoho uživatelského rozhraní.

Klíčové vlastnosti:

• Mapování závislostí aplikací SharePoint
• Monitorování skutečných uživatelů
• Analýza hlavní příčiny

Můžete sledovat dostupnost služeb SharePoint, abyste se ujistili, že klíčová služba nevypadla. Existuje takémonitorování skutečných uživatelůabyste si mohli prohlédnout kvalitu uživatelské zkušenosti poskytované na vašem webu. Jinými slovy, problémy s výkonem můžete najít dříve, než je udělá váš koncový uživatel.

Abyste se ujistili, že můžete na problémy reagovat rychle,eG Enterprise automaticky zjistí aplikace SharePointa závislosti na infrastruktuře. Tuto infrastrukturu můžete zobrazit jako mapu, která ukazuje, jak se jednotlivé služby připojují k další. To je neocenitelné pro řešení problémů a určení hlavní příčiny problému.

Existují různé verzeeG Enterprisek nákupu, včetně cloudových verzí pro místní instalace. K dispozici je bezplatný cloudový balíček Easy Evaluation, místní trvalá licence, místní verze předplatného, ​​cloudová verze SaaS a služba auditu založená na místě nebo v cloudu.

Klady:

• Poskytuje vysoce vizuální způsob, jak monitorovat servery a služby SharePoint
• Topologické mapy pomáhají zobrazit závislosti a úzká místa ve vašem systému
• Monitorování skutečných uživatelů poskytuje vysoce přesné metriky uživatelské zkušenosti
• Dostupné pro místní i cloudová nasazení

Nevýhody:

• Ceny nejsou transparentní, je nutné si vyžádat cenovou nabídku od prodejního týmu
• Konfigurace a integrace mohou být těžkopádné
• Strmější křivka učení než podobné produkty

Chcete-li zobrazit cenueG Enterprisebudete muset požádat o cenovou nabídku. Můžete si stáhnout bezplatnou zkušební verzieG Enterprisepřes tento odkaz tady .

7. Metalogix Diagnostic Manager

Správce diagnostiky Metalogixje další nástroj pro správu SharePoint a řešení pro sledování výkonu.Správce diagnostiky Metalogixpodporuje SharePoint Server 2016, Server 2013, Foundation 2013, Server 2010, Foundation 2010, Windows SharePoint Services 3.0 SP1 nebo novější a Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP1 nebo novější. Sledování stavu prostředků SharePointu je velmi jednoduché.

Klíčové vlastnosti:

• Identifikace součásti SharePoint
• Živé hlášení stavu
• Upozornění na problémy s výkonem

Na palubní desce můžete zobrazitzdravotní stavSharePoint rozdělené do různých segmentů. Například existuje koláčový graf zobrazující stavFarmy,Skupiny serverů,servery, aStránkyv izolaci. Zdroje jsou kategorizovány jakoKritické,VarováníneboOKabyste věděli, zda je třeba jednat.

Můžete však také nakonfigurovat výstrahy, aby vás upozorňovaly automaticky. Upozornění zapnutaSprávce diagnostiky Metalogixse konfigurují nastavením prahových hodnot výkonu. Oznámení vás informují o výpadku klíčové služby nebo o nárůstu obsahu. Výstrahy se odesílají bez ohledu na to, zda jsou prostředky umístěny lokálně nebo v cloudu.

Klady:

• Nabízí přímé monitorování pro SharePoint, podporuje verze staré jako SPS 2007
• Může třídit metriky podle farmy, serverů, stránek a skupin
• Správce diagnostiky nabízí přímý způsob sledování celkového stavu a výkonu vašeho systému SharePoint

Nevýhody:

• Pro informace o cenách je nutné kontaktovat prodej
• Rozhraní je nepřehledné, mohlo by být přepracováno, aby bylo uživatelsky přívětivější
• Nepodporuje další sledování mimo SharePoint

Jednoduchost a funkce sledování zdraví, které nabízíSprávce diagnostiky Metalogixudělat z něj jeden z dostupnějších nástrojů pro správu SharePoint v tomto seznamu. Chcete-li zjistit cenu tohoto produktu, musíte kontaktovat přímo prodejní tým. Můžete si však stáhnoutzkušební verze zdarmazMetalogix Diagnostic Manager k dispozici tady .

Nejčastější dotazy k nástrojům pro správu SharePointu

Jaké jsou nejlepší nástroje pro správu SharePointu?

Pokud nejste obeznámeni s nástroji pro správu SharePointu, pakMonitor serverů a aplikací SolarWinds,PRTG Network Monitor, aManageEngine SharePoint Manager Plusjsou některé z uživatelsky nejpřívětivějších dostupných nástrojů.

Monitor serverů a aplikací SolarWindsdokáže detekovat nejběžnější problémy s výkonem, které trápí uživatele SharePointu. Řídicí panel vás nepřeplňuje informacemi, takže je nepravděpodobné, že byste něco přehlédli.

PRTG Network Monitorje pozoruhodný, protože nabízí použití 100 bezplatných senzorů a monitorovací zážitek řízený senzory, který lze snadno nastavit a nakonfigurovat. Výstrahy spojené s těmito senzory udrží viditelnost přes SharePoint a zvýší efektivitu sledování výkonu.

Pro správu uživatelů a další administrativní úkoly,ManageEngine SharePoint Manager Plusmá design a funkce, aby dobře fungoval v podnikovém prostředí. Změna uživatelských oprávnění a skupin zřizování je snadná ve srovnání s mnoha jinými nástroji na trhu.

Bez ohledu na to, jaké jsou potřeby vaší organizace, doporučujeme vám vyzkoušet alespoň jednu bezplatnou zkušební verzi, než se zavážete k produktu. Vyzkoušením produktu před nasazením se ujistíte, že má všechny funkce, které potřebujete k efektivnímu sledování SharePointu.

Jaký je rozdíl mezi SharePointem a OneDrive?

SharePoint je nástroj pro spolupráci pro týmy, který umožňuje několika lidem pracovat na stejném dokumentu. OneDrive je systém cloudového úložiště souborů. Jeden disk může nabídnout společnou složku pro sdílené soubory.

Jaký je rozdíl mezi vývojářem a správcem SharePointu?

Vývojář SharePointu vytváří vlastní procesy, které využívají pracovní postupy a makra k automatizaci zpracování souborů prostřednictvím SharePointu. Správce služby SharePoint má na starosti nastavení účtů a nastavení konfigurace instance služby SharePoint. Vývojář vytváří a správce spravuje.